Izdani eRačuni - pošiljanje računov po mailu
V primeru, da se s partnerjem, ki ni proračunski uporabnik, dogovorimo, da bomo izvajali pošiljanje eRačuna po mailu, na tega partnerja vstavimo oznako E in v posebno polje E-račun Email vpišemo mail podjetja(partnerja) na katerega bo prejemal elektronske račune. Dbmail-a je potrebno posebej nastaviti.
Navodila:
Administracija Database maila.
Kombinacija DBMAIL in Outlook: če je vklopljena opcija DBMAIL=.t., potem bo ikona za pošiljanje maila po Outlook-u poklicala DBMAIL in ne več Outlook. Za Eračune ni potrebna nastavitev navedene sistemske na .T., nastavljena mora biti samo procedura. Da bomo na vse maile dobili enako besedilo, le to nastavimo na naslednji način:
1. V šifrantu Napisi na dokumentih odpremo nov napis z obveznimi naslednjimi podatki:V šifrantu Napisi na dokumentih odpremo nov napis z obveznimi naslednjimi podatki: - Vrsta dokumenta = EFA
- Tuj jezik = SLO
- Koda = DB Koda = DB
- Poročilo: vpišemo ime uporabniškega izpisa (če imamo predtiskan papir)
Pomembno: če ima uporabnik predtiskan papir, je potrebno oblikovati uporabniški izpis, ki bo vseboval glavo in nogo z osnovnimi podatki podjetja in logotipi. Na glavo takšnega računa, ki ga bomo poslali po mailu, vpišemo kodo DB. Izpis program v tem primeru prebere iz Napisi na dokumentih.
Skritega prejemnika elektronskih sporočil določimo tako, da partnerju, ki predstavlja nas, pošiljatelja eRačunov (vpisan v sistemski spremenljivki FIRMASIFRK), vpišemo želeni naslov v polje E-račun Email.
2. Po shranitvi vrste izpisa izberemo v dodatnem meniju (desni klik) Besedilo. V okno vpišemo željeno besedilo. 
Prikaz sporočila:
