Glavna knjiga - Poročila: Kopiranje temeljnice z negativno vrednostjo
Slika 1 - Določitev datuma za novo temeljnico z negativnimi vrednostmi
Po potrditvi opcije moramo biti pozorni na naslednje:
1. Datum veljave mora biti v obdobju, ki ga določimo v meniju Ostalo - Nastavitev obdobja knjiženja
2. Davčni datum ne sme biti v zaključenem davčnem obdobju za cel sistem (sistemska nastavitev XDATDAV).
3. !!Če imamo temeljnico z različnimi meseci datruma veljave, bodo postavke stornirane temeljnice imele vse datume veljave enak vpisanemu iz maske!!
4. Simbol se ohrani iz originalne temeljnice.
5. Vrstni red nove temeljnice je enak vrstemu redu stornirane temeljnice (po zstk).
6. Nova temeljnica je pripravljena v meniju
Vnos in knjiženje, med temeljnicami uporabnika XY. Temeljnica ima zapisan paket GK.
7. Če je odprt paket VP (Spremljanje projektov) in če je konto v
Kontnem načrtu označen, da se spremlja po projektih, program ob pripravi temeljnice z negativnimi vrednostmi opozori, da je potrebno na novo izdelani temeljnici vnesti podatke o projektu, saj se v Glavni knjigi ti podatki ne spremljajo in jih zato tudi
ni na novo kreirani temeljnici. Podatke je potrebno dopolniti v meniju
Vnos in knjiženje.
Slika 2 - Obvestilo ob pripravi nove temeljnice
7. V primeru, da je temeljnica bila kreirana v katerem od pomožnih programskih paketov, se prenos nove temeljnice v SAK, VP ne izvede. Prenos se izvede samo pri kopiranih temeljnicah, ki so bile kreirane v Glavni knjigi.
SPREMEMBA: na izdaji 901-000 se vse kopirane temeljnice ne glede na izvor prenesejo naprej v VP ali SAK. Potrebno je samo na neknjiženi temeljnici ponovno vpisati šifro projekta ali šifro partnerja.
8. V primeru, da knjižbe v Glavni knjigi ne spremljamo po stroškovnih mestih (spremenljivka XSTRM_GK), na kopirani temeljnici z negativno vrednostjo program javi obvestilo o obvezni dopolnitvi podatkov na novo kreirani temeljnici.
Slika 3 - Obvestilo ob pripravi nove temeljnice