Knjiga pošte - meni Poročila in Pregled pošte
Poročilo je namenjeno pregledu vse pošte za poljubno obdobje in spremljanju nerešenih zadev po zadolžencu.
Določitveni pogoji so:
-
Enote: polje je aktivno, če podjetje vodi dogodke po poslovnih enotah
-
Stroškovno mesto: s posebno ikono poleg polja izberemo (Hitra pomoč) poljubno število stroškovnih mest.
- Obdobje Od - do: omejitev obdobje pregleda
- Zadolžen: povezava na šifrant
Delavci- Vsta pošte: možnost izbora med * - vsa pošta, PP-Prejeta pošta in IP-Oddana pošta
Slika 1 - Omejitveni izbori za pregled pošte
Z omejitvijo "Prikaz samo nerešenih zadolžitev" program omeji pregled na nerešene zadeve. Preverja vpisani datum za Rok rešitve in ga primerja s sistemskim datumom.
Po potrditvi izbornih pogojev podatke vidimo na predogledu.
Z desnim klikom lahko izberemo naslednje opcije:
- Izbor: sprememba predogleda podatkov
- Seznam pošte po zadolžencu
Slika 2 - Izbor opcij na desnem kliku
Seznam pošte po zadolžencu je izpis, s katerim lahko za posameznega zadolženca pregledujemo dogovorjene roke in datume rešitve.
Slika 3 - Izpis pošte po zadolžencih