Plače: Arhivirana izplačila
Arhivirana izplačila lahko povrnemo v obdelavo - obračun, pregled... Imamo dve možnosti:
- V kolikor je že arhivirano izplačilo potrebno popraviti, torej ponovno obračunati, izvedemo vračilo arhiviranega z brisanjem arhiviranega izplačila. Hkrati z brisanjem arhiva, se bodo na delavce zapisali vsi podatki, ki so bili uporabljeni pri prvotnem obračunu.
- Arhivirano izplačilo lahko vrnemo brez brisanja arhiva. To največkrat storimo iz razloga 'pilotskega' obračuna ali zaradi izpisa originalne plačilne liste.
Na vnosnem oknu se bodo ponudila arhivirana izplačila, ki ustrezajo nastavitvam izplačila ob vhodu v paket.
Slika 1 -vnosno okno za vračilo arhiviranega izplačila
Izpis nastavitev za obračun izplačila nam ponudi izpis s podatki o podatkih, ki so bili uporabljeni za obračun, čas in datum obračuna, ime obračunovalca in tudi verzija programa s katerim je bil obračun izveden.
Slika 2 - prikaz podatkov uporabljenih pri obračunu plač za mesec maj 2011
|
Pri vračilu arhviranih izplačil z brisanjem, ponovnim obračunom ter ponovnim arhiviranjem, se moramo zavedati, da ob arhiviranju ni možno izbirati vrstnega reda izplačila v posameznem mesecu. |