Pri izpisu Knjige potnih nalogov lahko izbiramo med statusom neknjiženi ali knjiženi potni nalogi.
Poročilo zajema naslednje podatke:
- številka potnega naloga,
- šifra, ime in priimek delavca,
- uporabljeno vozilo, prevozno sredstvo,
- datum odhoda in prihoda na službeno pot,
- status - neknjižen, knjižen ali arhiviran potni nalog brez realizacije,
- izplačani avans - tip dokumenta avansa, konto / protikonto danega avansa in znesek v originalni valuti in preračun v tolarje,
- realizacija potnega naloga - odhod in prihod na službeno pot - število dni, ur odsotnosti,
- naziv relacije,
- tip dokumenta dodatnih stroškov, konto / protikonto dodatnih stroškov v originalni valuti in preračun v tolarje,
- skupaj vsi stoški naloga,
- za izplačilo (vsi stroški naloga zmanjšani za izplačano akontacijo)
- spodaj seštevek stroškov vseh nalogov,
- seštevek vseh izplačanih akontacij,
- skupaj za izplačilo (seštevek stroškov vseh nalogov zmanjšanih za vse izplačane akontacije).
Vrstni red podatkov na izpisu je lahko po:
- številki nalogov,
- nazivu delavcev,
- šifri delavcev.
Slika 1: Vstopno okno za poročilo Knjige potnih nalogov
Slika 2: Poročilo izpis prometa potnih nalogov po delavcih