Spremljanje projektov: Uvoz finančnega načrta
Desni meni šifranta Finančni načrt omogoča dva načina uvoza podatkov iz Excela. Opcija Uvoz načrta omogoča uvoz podatkov za vsako stroškovno mesto, projekt in enoto posebej.
Progam ne uvozi naslovne vrstice, saj se tu pričakujejo opisi polj.
Slika 1 - Odločitveni pogoji ob izboru opcije uvoza finančnega načrta
Določiti moramo številko letnega načrta, enoto, stroškovno mesto, projekt in denarno enoto. Poleg tega določimo stolpce, v katerih se nahaja podatek o kontu, oznaka B (breme) ali D (dobro) ter stolpec z januarskimi podatki. Program predvideva, da se ostali meseci nahajajo po vrsti za januarjem.
Če vpišemo številko letnega načrta, ki že obstaja v šifrantu, se predhodni podatki prepišejo z novimi (stari podatki se vsi pobrišejo).
Če v Excelovi tabeli obstaja neveljaven podatek (npr. konto), se taka vrstica ne uvozi, ostale pa se uvozijo. Uvozijo se le podatki za mesece, kjer so zneski vpisani.
Uvoz datoteke novejšega tipa (končnica *.xlsx) ni mogoč.