Materialno blagovno knjigovodstvo: Knjiženje
Opcija za knjiženje dokumentov je na voljo preko desnega menija na posameznem pregledu. Opcija je 'odprta' le v pregledu neknjiženih dokumentov.
Dokument je možno knjižiti, če je predhodno ustrezno opremljen s podatki in izpisan s potrditvijo (če je sistemsko tako določeno). Knjižiti smemo le dokumente, katere smo tudi ustvarili - smo lastnik.
Knjiženje je možno za več dokumentov hkrati (Slika 1). Na drugem zavihku Izbor dokumentov pa določene od nabora od - do lahko umaknemo.
Slika 1 - vnosno okno za knjiženje dokumentov
Program vas bo opozoril na pomanjkljivosti na dokumentih ali na neizpisan izpis s potrditvijo.
V primeru, da niste lastnik dokumentov, se bo ponudilo okno za prevzem lastništva.
Ob knjiženju se vpišejo tudi konti. V primeru, da imamo fakturo preneseno iz drugega sistema, lahko ima takšna faktura vpisan indikator kontiranja 1, kar pomeni, da račun že ima protikonto in da se ob knjiženju protikontiranje ne izvaja. Velja samo za redne finančne fakture. Polje je IND_KON in ima možne vrednosti:
0 - račun protikontira sistem ob knjiženju (vpis PKONTO na podlagi podatkov v tabeli MBK_FA_PKO)
1- račun ima protikonto prenešen iz drugega sistema in se ne protikonira ob knjiženju
Ko je dokument knjižen, se vknjižbe prikažejo na pregledu knjiženih dokumentov, karticah...(npr. na kartici artikla), hkrati pa se dokument zapiše v svoj arhiv. Zato od tega trenutka dokumenta ni več na pregledu neknjiženih dokumentov, ampak ga imate možnost videti na pregledu knjiženih dokumentov.
Po izvedenem knjiženju dokumenta podatkov na njem ni več možno popravljati, ampak morate v primeru, da ugotovite nepravilnosti, izvesti storno knjižbe.